Les signatures électroniques sont au cœur de l'innovation digitale et de la dématérialisation des services des sociétés. C'est une pratique récente qui s’est rapidement répandue dans plusieurs entreprises, sans être parfaitement maîtrisée ni comprise. Mais comment personnaliser une signature électronique ?
C'est quoi une signature électronique ?
Une signature électronique est définie pour des documents au format numérique ce qu'une signature manuscrite est aux documents papier. Concrètement, cela vous permet de mieux signifier une approbation, et vous aide à vous engager à l’égard d'un document signé. De ce fait, il existe des solutions logicielles appropriées utilisant une méthode cryptographique spéciale. Vous pouvez également signer toutes les différentes sortes de fichiers. La signature électronique a une vraie valeur légale, dans ce cas, elle vous engage. C'est admis comme preuve si un litige ou un contrôle se présente, dans la mesure où un document est conservé de façon à garantir son intégrité et sa sécurité.
Quels sont les avantages de faire une signature électronique personnalisée ?
Avec une signature électronique personnalisée, vous pourriez conserver des documents au format numérique seulement, ce qui simplifie la gestion de tous vos dossiers. Vous pouvez échanger directement vos contrats par mail, et gagner un peu de temps dans la durée du traitement. Par ailleurs, vous n'aurez plus besoin d'un système d’archivage en papier encombrant (si vous pouvez assurer seulement la sécurité de vos systèmes informatiques). La signature électronique n’est pas une signature apposée sur votre document numérique. C'est une suite de nombres associée à la personne créant la signature et à un fichier.
Comment personnaliser sa signature électronique ?
Pour créer avant tout votre signature, vous devez avoir un document que vous voulez signer ou bien faire signer et un certificat électronique qui permet de certifier l'identité de chaque personne. Par ailleurs, il contient la clé privée aidant à signer un document. Il est possible de créer des signatures pour vos courriers électroniques grâce à un modèle de Galerie disponible. Vous devez obtenir simplement le modèle et copier la signature que vous voulez mettre dans votre message électronique en la personnalisant. Quand vous avez pu télécharger le modèle, vous pouvez l'ouvrir dans un fichier sur PC. Sélectionnez ensuite la signature de votre choix, ainsi que tous les éléments nécessaires, puis cliquez sur le mot copier. Collez après la signature copiée dans votre corps de message électronique. Puis, personnalisez la signature en modifiant son texte, ainsi que la photo et le logo, et ajoutez des liens hypertextes au site web/ou réseau social. Le tour est joué.